Công ty luật Quang Minh

Cần cân nhắc kỹ trước khi đăng ký, đặt tên bởi việc bỏ có thể phát sinh hậu quả pháp lý phức tạp về sau.

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM vừa xóa hàng trăm hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và thay đổi thông tin doanh nghiệp. Phần lớn việc bị xóa do doanh nghiệp không đến nhận hồ sơ nhưng cũng có trường hợp doanh nghiệp vì bận hay lỡ chọn tên không ưng ý nên lờ luôn.

Bỏ vì tên xấu quá

Đầu tháng 6-2010, Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM đã gửi thư mời khoảng 880 doanh nghiệp đến để hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp. Những doanh nghiệp này đã nộp hồ sơ xin lập doanh nghiệp trước ngày 1-1-2010 và được Sở ra giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thế nhưng sau khi làm thủ tục đăng ký, người đại diện doanh nghiệp không chịu đến nhận giấy. Vì vậy, Sở Kế hoạch và Đầu tư yêu cầu doanh nghiệp đến nhận lại, giải quyết hồ sơ, nếu không đến coi như hồ sơ bị hủy. Thông báo mãi, cuối cùng chỉ có 20 doanh nghiệp đến Sở để thanh lý hồ sơ mà thôi.

Trong số đó, có doanh nghiệp giải thích trước đây từng nhờ dịch vụ đăng ký giùm nhưng sau đó hai bên không “thuận buồm xuôi gió” nên bỏ luôn hồ sơ. Một số doanh nghiệp cũng thật thà giải thích rằng khi nộp hồ sơ xong, về suy nghĩ thấy cái tên đã đặt không đẹp cho lắm, thế là nộp một bộ hồ sơ khác với cái tên ưng ý hơn. Người đăng ký cũng đưa ra các giấy tờ chứng minh doanh nghiệp có tên đẹp hiện đang hoạt động bình thường. Cá biệt, có vài trường hợp đăng ký thành lập nhưng sau đó không muốn kinh doanh nữa nên bỏ luôn hồ sơ.

Nhiều trường hợp đến đăng ký rồi không đến lấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ảnh: HTD

Theo Sở Kế hoạch và Đầu tư, có tới 850 hồ sơ đã đăng ký thành lập nhưng doanh nghiệp không đến nhận nên đành phải xóa.

Quên hồ sơ vì... bận

Ngoài những doanh nghiệp bỏ hồ sơ ở khâu đăng ký thì còn có tới 460 doanh nghiệp quên hồ sơ khi làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Số doanh nghiệp này trong quá trình hoạt động có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn, người đại diện... Thế nhưng sau khi Sở gửi thư mời chỉ có 42/460 doanh nghiệp chịu đến giải quyết. Doanh nghiệp giải thích là sau khi nộp hồ sơ thì quên mất việc phải đến nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Có doanh nghiệp xin gia hạn thêm thời gian giải quyết vì giám đốc đi công tác nước ngoài vẫn chưa về!

Có tới 330 doanh nghiệp thay đổi nhưng không chịu đến giải quyết, buộc Sở Kế hoạch và Đầu tư phải xóa, xem như doanh nghiệp vẫn giữ địa chỉ, ngành nghề kinh doanh cũ, người đại diện, vốn góp... Tuy nhiên, sau khi rà soát, có một số hồ sơ có nội dung đăng ký thay đổi khá phức tạp nên Sở lưu lại để yêu cầu doanh nghiệp giải quyết dứt điểm.

Sẽ dễ nộp nhưng khó bỏ

Sở Kế hoạch và Đầu tư cho biết trước đây việc đăng ký thành lập nhưng chưa lên ký giấy thì coi như doanh nghiệp đó chưa được thành lập. Trường hợp này không có gì lấn cấn về cơ sở pháp lý và việc hủy hồ sơ hoàn toàn không phức tạp như trường hợp thu hồi giấy chứng nhận hay giải thể doanh nghiệp.

Tuy nhiên, từ ngày 1-6, khi Nghị định 43/2010 được áp dụng, chỉ cần doanh nghiệp đăng ký mà hồ sơ đó được xác nhận hợp lệ coi như việc đăng ký đã được hoàn tất. Lúc đó, muốn bỏ doanh nghiệp thì người đăng ký phải qua nhiều thủ tục phức tạp khác.

Do đó, Sở Kế hoạch và Đầu tư khuyến cáo doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đăng ký. Đồng thời, người đăng ký nên chọn tên doanh nghiệp thật kỹ để không phải bỏ hồ sơ và sinh ra những hậu quả phức tạp về sau.